Chef·fe de projet Design & Evènementiel H/F

Ø  L’étude des projets :

• Participer à la prise de briefs clients en s’imprégnant du dossier et de ses échéances

• Préparer des réponses aux appels d’offre en partenariat avec le commercial

• Réaliser le plan 3D des propositions

• Demander des chiffrages & élaborer des devis en cohérence avec les attentes et le budget du/de la client·e

• Identifier et coordonner les différents prestataires et fournisseurs

• Assurer une veille permanente de notre écosystème

Ø   La gestion des projets de A à Z:

• Gérer entièrement le projet, de la signature à la concrétisation du projet

• Concevoir le planning en collaboration avec l’organisateur du salon et en communiquant avec le/la client·e

• Préparer le dossier et les plans techniques : électricité, élingage, emplacement du stand, en coordination avec les équipes concernées afin d’assurer la faisabilité et la conformité des installations

• Anticiper sur les commandes techniques et logistiques en respectant les échéances

Ø  Chef·fe d’orchestre sur site (salons/congrès) :

• Coordonner les différents prestataires pendant les phases de montage et démontage du stand et s’assurer du rôle de chacun

• Se déplacer sur site lors des opérations de montage pour superviser l’exécution et garantir le résultat final attendu par le/la client·e

• Anticiper au possible les problèmes et adresser les situations imprévues en trouvant des solutions satisfaisantes

• Remettre le stand monté au/à la client·e